Par Geneviève
Ressentir la pression du temps qui file sans être vraiment efficace.
Se sentir débordée par l’ampleur d’une tâche ou des trop-de-tâches!
Se laisser déranger par tout ce qui se passe autour et ne pas réussir à accomplir grand-chose….
Tout ça, ça t’arrive aussi?
Voici ici une technique qui pourrait bien être la solution qu'il te faut pour gérer efficacement ton temps, accroître ta productivité et progresser de manière significative dans tes projets: la technique Pomodoro.
Pomodoro?
Oui oui, comme une tomate (pomodoro veut dire tomate en Italien!)
Cette méthode de gestion du temps, développée par Francesco Cirillo dans les années 1980, est conçue pour maximiser ta productivité en fractionnant ton travail en intervalles, suivis de courtes pauses.
Et pourquoi "Pomodoro" ?
Parce que Cirillo utilisait un minuteur de cuisine en forme de tomate pour ses sessions d’études.
Comment ça fonctionne ?
Le concept est simple : il suffit de diviser ton travail en segments de 25 minutes. Ces segments sont appelés « Pomodoro ». Entre chaque Pomodoro, tu t’accordes une pause de 5 minutes. Après quatre « Pomodori », prends une pause plus longue d'environ 15 à 30 minutes.
Cette méthode favorise un rythme de travail soutenu mais sans t’épuiser. Les périodes de repos régulières permettent de recharger tes batteries mentales.
Intégrer la technique Pomodoro à ton quotidien
Pour intégrer efficacement la technique Pomodoro dans ta routine, commence par identifier tes tâches prioritaires. Choisis ensuite une tâche à accomplir et règle ton minuteur. L’objectif est de rester concentrée et de limiter les distractions pour maximiser ta productivité. À la fin du 25 minutes, accorde-toi une pause de 5 minutes. Ces pauses sont importantes pour maintenir un niveau d’énergie et de concentration maximale tout au long de la journée.
Les sprints de travail de 25 minutes sont au cœur de cette méthode mais pour qu’elle soit vraiment efficace, voici 5 règles à suivre:
- Si une tâche nécessite plus d’une session Pomodoro, il est important de la diviser en étapes. Chaque session terminée représentera une étape accomplie.
- Afin d'optimiser ton temps, regroupe toutes les petites tâches qui peuvent être accomplies en moins d'une session Pomodoro. Cela te permettra de maximiser ton efficacité en accomplissant plusieurs tâches en une seule session. Quelle satisfaction !
- Une fois que tu as démarré une session Pomodoro, assure-toi de la respecter jusqu'à la fin et limite les distractions. Surtout, mets ton téléphone en mode silencieux, évite de vérifier tes messages ou tes courriels. Si une information te passe par la tête, c’est là que ton agenda est pratique. Prends quelques instants pour inscrire l’info et reprends ton travail, sachant que la note ne sera pas oubliée. Tu y reviendras plus tard.
- Même si 25 minutes est le temps recommandé, sois flexible et ajuste la durée des intervalles en fonction de ton niveau de concentration et de fatigue. Trouve ton équilibre mais ne dépasse pas 40 minutes de travail intensif sans pause 😉
- Et surtout, après avoir complété 4 Pomodori, prends le temps d’une pause plus longue. Ces pauses sont essentielles pour une récupération afin de maintenir le rythme de travail soutenu sans épuisement.
Les avantages de la technique Pomodoro
- Productivité accrue : En te concentrant sur des intervalles courts, il est plus facile de maintenir un niveau élevé de concentration et d’accomplir plus de tâches en moins de temps.
- Gestion du temps efficace : C’est une super méthode pour lutter contre la procrastination. Plutôt que de te sentir submergés par l’ampleur d’une tâche, il suffit de te motiver et de te concentrer sur une session. Un Pomodoro à la fois!
- Réduction du stress : En t'offrant des pauses régulières, tu évites la fatigue mentale, ce qui contribue à maintenir ton niveau de stress sous contrôle.
- Amélioration de la qualité du travail : En te concentrant pleinement sur une tâche à la fois, tu es plus susceptible de produire un travail de meilleure qualité et de minimiser les erreurs.
En conclusion, la technique Pomodoro est un outil puissant pour maximiser ta productivité et gérer efficacement ton temps. En l'incorporant dans ta routine quotidienne, tu seras en mesure d'accomplir davantage en moins de temps, tout en réduisant ton stress et en améliorant la qualité de ton travail.
Ce n’est pas si compliqué, on essaie?
Le sujet t’intéresse? Il existe une tonne d’info sur le web, autant en vidéo qu’en texte. Voici quelques suggestions :
https://asana.com/fr/resources/pomodoro-technique
https://todoist.com/fr/productivity-methods/pomodoro-technique